Zakres obowiązków

1. bilansowanie potrzeb w zakresie zakupów wyposażenia i opracowywanie na podstawie zgłoszeń jednostek organizacyjnych - rocznych planów zakupów aparatury,
2. przedkładanie do zatwierdzenia Rektorowi opracowanych planów zakupów w ujęciu rzeczowym i finansowym,
3. opiniowanie wykazu pierwszego wyposażenia w aparaturę dla nowych obiektów,
4. realizacja zakupów zgodnie z procedurami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych, współpraca z Głównym Specjalistą ds. Zamówień Publicznych w zakresie procedury prowadzenia przetargów,
5. prowadzenie dokumentacji z realizacji zakupów,
6. dokonywanie odbioru jakościowego i ilościowego zakupionej aparatury zgodnie z zamówieniem oraz ewentualne prowadzenie postępowania reklamacyjnego w razie stwierdzonych usterek lub braków,
7. sporządzanie dokumentów finansowo-księgowych zakupionej lub przejętej aparatury i przekazywanie ich do Kwestury oraz innych związanych z tym czynności,
8. zawieranie umów z serwisami w zakresie konserwacji i napraw aparatury, przyrządów i urządzeń laboratoryjnych,
9. współpraca z Urzędem Celnym oraz przewoźnikami krajowymi i zagranicznymi przy odbiorze i ekspedycji aparatury,
10. rozpowszechnianie w Uniwersytecie informacji dotyczącej aktualnej oferty rynkowej w zakresie sprzętu krajowego i zagranicznego organizowanie wystaw i prezentacji oferowanej aparatury,
11. obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Opiniodawczo-Likwidacyjnej ds. Aparatury,